Das Ausleihbuch liegt auf dem Schreibtisch im Regattabüro. Hierin macht jedes Mitglied bei Nutzung eines Vereinsbootes einen Eintrag in die entsprechende Rubrik. Neben dem Zeitraum der jeweiligen Nutzung sind auch der angetroffene Zustand des Bootes sowie eventuell eingetretene Schäden oder sonstige Feststellungen zu dokumentieren. Bei sicherheitsrelevanten Mängeln, schwerwiegenden Schäden oder Verlusten ist zusätzlich der jeweils zuständige Bootspate umgehend zu informieren.
Mit dieser Dokumentation soll die Verantwortlichkeit insbesondere für den Abbau klar geregelt und die jederzeitige Einsatzbereitschaft der Boote sicher gestellt werden.
Auch für künftige Entscheidungen hinsichtlich der Anschaffung neuer Boote sowie der Ausmusterung nicht genutzter Boote bietet das Ausleihbuch für den Vorstand wichtige Hinweise.
-> Zuständiges Vorstandsmitglied: Beirätin